Onglet Personnes

Un utilisateur peut être un webmaster du site mais aussi un compte d’utilisateur authentifié sur le site (par exemple un agent dans le cas de l'intranet).

Le rôle Webmaster est le rôle par défaut que nous donnons aux webmasters du site. D’autres rôles peuvent être disponibles en fonction du périmètre fonctionnel de votre projet.

Un utilisateur a toujours un identifiant unique, courriel unique et peut avoir un ou plusieurs rôles. S’il possède plusieurs rôles, ils sont combinés pour posséder tous les droits associés.

 

Consulter les comptes utilisateurs

• Cliquer sur Personnes

 

Un clic directement sur le mot Personnes, vous amène à une page listant les utilisateurs.

 

Cette vue comporte : 

• un bouton "Ajouter un utilisateur" qui permet de créer un nouveau compte
• un bloc filtre - il s'agit d'une liste de filtres (identifiant ou courriel, état du compte, rôle) disponibles pour rechercher plus finement une personnes.
  Pour lancer la recherche, cliquer sur le bouton “Filtrer” et pour réinitialiser la recherche cliquer sur le bouton “Réinitialiser”.
• une liste de personnes

Certaines en têtes sont cliquables (ex : nom d'utilisateur, état, membre depuis, dernier accès) et permettent de trier les personnes par cette propriété. Lorsque la propriété est utilisée, un trait de couleur s’affiche en dessous du titre.

Pour chaque personne (selon vos droits), vous disposez du bouton "Modifier" se situant à droite.

La case à cocher présente en début de ligne permet d’utiliser la barre “Actions” et d’effectuer la même action sur plusieurs personnes à la fois. Pour cela, cocher le(s) personnes(s) pour laquelle vous souhaitez intervenir puis choisir l’action. Cliquer ensuite sur “Appliquer aux éléments sélectionnés”.

 

 

Les actions possibles (la liste peut être plus importante en fonction de votre projet) permettent de : 

• ajouter ou enlever un rôle
• bloquer, débloquer ou annuler un compte

 

Ajouter un utilisateur

• Cliquer sur Personnes puis sur le bouton "Ajouter un utilisateur" OU Personnes > Ajouter un utilisateur

 

 

 

• Renseigner les informations nécessaires (courriel, identifiant, rôles, …)
• Puis enregistrer

 

A noter - Le mot de passe doit contenir au moins 12 caractères et comporter au moins 3 des 4 types de caractères suivants : lettre minuscule, lettre majuscule, chiffre, caractère spécial.

 

Modifier un compte utilisateur

• Cliquer sur Personnes

• Cliquer sur le bouton "Modifier" du compte en question. Vous pouvez modifier les différentes informations (adresse de courriel, identifiant, mot de passe, rôles, …)
• Puis cliquer sur le bouton "Enregistrer"

 

Supprimer un compte utilisateur

• Cliquer sur Personnes

• Cliquer sur le bouton "Modifier" du compte en question
• Tout en bas à côté du bouton "Enregistrer", cliquer sur le lien "Annuler le compte"

En annulant un utilisateur vous pouvez lui retirer son accès authentifié. Vous avez alors les choix suivants :

• Désactiver le compte et garder son contenu.
• Désactiver le compte et dépublier son contenu
• Supprimer le compte et réattribuer son contenu à l'utilisateur Anonyme. Cette action est irréversible.
• Supprimer le compte et son contenu. Cette action est irréversible.

 

Une fois l'action choisi, vous pouvez soit cliquer sur le bouton "Confirmer" pour valider l'action soit cliquer sur le bouton "Annuler" pour ne pas annuler le compte et ainsi revenir à l'étape précédente.

 

A noter - la dernière option est dangereuse, si vous supprimez un utilisateur de type webmaster, préférez lui l’option Supprimer le compte et attribuer son contenu à l'utilisateur Anonyme.

 

Rôles et droits

Certains rôles sont prédéfinis :

• Anonyme, c’est le rôle des internautes, sans compte, cela correspond à tout ce qu’un internaute non authentifié a le droit d’effectuer sur le site. Typiquement lire les contenus publiés, soumettre des formulaires, utiliser le moteur de recherche etc...
• Utilisateur authentifié, c’est un compte authentifié sur le site internet, il est utilisé uniquement si un espace personnel pour vos internautes par exemple a été créé sur le site.
• Webmaster, c’est “votre” compte, vous contribuerez à tous les types contenus, accéder à toutes les parties administrables du site et à la gestion des utilisateurs.

 

Les rôles ci-dessous vont dépendre du périmètre fonctionnel de votre site : 

• Webmaster mini-site, il a les mêmes droits que le webmaster mais uniquement sur le mini-site auquel il est associé.
• Validateur, il peut gérer (créer, modifier, supprimer) les contenus de son service. Les modifications apportées sont publiées directement sur le site sans validation du webmaster au préalable.
• Éditeur, il peut éditer les contenus de son service (pages). Les modifications sont soumises pour validation au validateur ou au webmaster avant publication.
• Contributeur annuaire, il peut se connecter pour accéder à la (ou les) fiches annuaires qui lui sont associés afin de mettre à jour la fiche et également proposer des évènements.
• Webmaster intranet, il a les mêmes droits que le webmaster mais il ne peut qu'intervenir sur la partie intranet contrairement au webmaster qui lui à la main sur tout.
• Agent intranet, il a les mêmes droits que l'utilisateur anonyme mais uniquement sur la partie intranet.
• GRA - Agent traitant, il a les droits pour pouvoir traiter les démarches qui lui sont assignées.

 

Droits	Anonyme	Utilisateur authentifié	Webmaster	Webmaster mini-site	Validateur	Editeur	Contributeur annuaire	Webmaster intranet	Agent intranet	GRA - Agent traitant
Accéder à la page de connexion	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Voir le menu d’administration			X	X	X	X		X
Voir la page d’accueil	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Modifier le contenu de la page d’accueil			X	X				X
Voir les rubriques	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer les rubriques			X	X				X
Voir les pages	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer les pages			X	X	X	X		X
Créer une page					X	X
Voir l’agenda	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer l’agenda			X	X				X
Voir les événements	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer les événements			X	X	X	X		X
Créer un événement					X	X
Voir le kiosque	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer le kiosque			X	X				X
Voir les annuaires	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer les annuaires			X	X				X
Voir les fiches annuaires	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer les fiches annuaires			X	X	X	X		X
Créer une fiche annuaire					X	X
Voir les photothèques	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer les photothèques			X	X				X
Voir les accès rapides	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer les accès rapides			X	X				X
Créer un accès rapide					X	X
Voir les cartographies	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer les cartographies			X	X				X
Voir les éléments cartographiques	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer les éléments cartographiques			X	X				X
Créer un élément cartographie					X	X
Voir les alertes	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer les d’alertes			X	X				X
Créer une alerte					X	X
Voir les newsletters	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer les newsletters			X	X				X
S’inscrire / Se désinscrire newsletters	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Voir les formulaires	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer les formulaires			X	X				X
Soumettre un formulaire	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Modifier sa propre soumission de formulaire		X	X	X	X	X	X	X	X	X
Modifier n’importe quelle soumission de formulaire			X					X
Créer des paragraphes réutilisables			X	X	X	X		X
Modifier n'importe quel paragraphe réutilisable			X	X	X			X
Modifier ses propres paragraphes réutilisables			X	X	X	X		X
Supprimer n'importe quel paragraphe réutilisable			X	X	X			X
Supprimer ses propres paragraphes réutilisables			X	X	X	X		X
Gérer les sondages			X	X				X
Voir les sondages	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer les listes et l'envoi de SMS			X	X				X
Gérer les suggestions d’événements			X	X				X
Gérer les réservations de spectacle			X	X				X
S’inscrire à un spectacle	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Voir la liste d’offres d’emplois	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer la liste d’offres d’emplois			X	X				X
Voir les offres d’emplois	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer les offres d’emplois			X	X				X
Créer une offre d'emploi					X	X
Voir la liste glossaire	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer la liste glossaire			X	X				X
Voir les définitions de glossaire	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer les définitions de glossaire			X	X				X
Créer une défintion de glossaire					X	X
Gérer le multilinguisme			X	X	X	X		X
Administrer les espaces privés			X	X				X
Gérer les notations de page			X	X				X
Soumettre une notation de page	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer les feedback			X	X				X
Soumettre un feedback	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer les commentaires			X	X				X
Soumettre un commentaire	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer le balayeur de liens cassés			X	X				X
Administrer le module de rdv			X	X				X
Gérer les notifications push			X	X				X
Voir l’ABC des démarches	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer l’ABC des démarches			X	X				X
Voir les démarches	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer les démarches			X	X				X
Créer une démarche					X	X
Voir la liste des marchés publics	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer la liste des marchés publics			X	X				X
Voir les offres marchés publics	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer les offres marchés publics			X	X				X
Utiliser le back office à l'usine à site			X
Utiliser l'interface de partage de contenu			X	X				X
Gérer l’espace annuaire			X	X				X
Accéder à l’espace annuaire		X	X				X
Utiliser le moteur de recherche	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer les menus			X	X				X
Gérer les comptes webmaster			X
Gérer les comptes webmaster mini-site			X	X
Gérer les comptes validateur			X	X				X
Gérer les comptes éditeur			X	X				X
Gérer les comptes contributeur annuaire			X	X
Gérer les comptes webmaster intranet			X					X
Gérer les comptes agent intranet			X					X
Gérer les comptes GRA - agent traitant			X					X
Voir les médias	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Créer des médias			X	X	X	X		X
Modifier n'importe quel média			X	X	X			X
Modifier ses propres médias			X	X	X	X		X
Supprimer n'importe quel média			X	X				X
Supprimer ces propres médias			X	X	X	X		X
Voir le plan du site	X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
Gérer la taxonomie			X	X				X
Voir l'annuaire des agents			X		X	X		X	X	X
Gérer l'annuaire des agents			X					X
Voir les fiches agents			X		X	X		X	X	X
Gérer les fiches agents			X					X
Modifier la fiche agent (hors données remontées automatiquement)			X					X	X
Voir l'organigramme			X		X	X		X	X	X
Gérer l'organigramme			X					X
Voir la liste des annonces			X		X	X		X	X	X
Gérer la liste des annonces			X					X
Voir les annonces			X		X	X		X	X	X
Gérer les annonces			X					X
Soumettre une annonce			X		X	X		X	X	X
Modifier sa propre soumission d'annonce			X		X	X		X	X	X
Modifier n'importe quelle soumission d'annonce			X					X
Accéder à l'espace mon compte			X		X	X		X	X	X

 

Accéder aux fonctionnalités de l'onglet Personnes

A noter - Au survol (et non au clic) de Personnes, vous pouvez accéder à différents raccourcis. Cette liste peut varier en fonction de votre projet.

Au survol, vous y trouverez à minima : 

• Ajouter un utilisateur - cette fonctionnalité permet de créer un compte. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la section "ajouter un utilisateur" ci-dessus. 

 

Les autres fonctionnalités  (en fonction du projet) :

• Ajouter un contributeur annuaire - cette fonctionnalité permet de créer un compte dans le cas de l'utilisation du module annuaire - modification de contact avec espace dédié
• Agents (GRA) - cette fonctionnalité permet d'accéder à tous les comptes ayant pour rôle agent GRA dans le cas de l'utilisation de l'intranet
• Agents (GRU) - cette fonctionnalité permet d'accéder à tous les comptes ayant pour rôle agent GRU dans le cas de l'utilisation de la GRU
• Agents (Intranet) - cette fonctionnalité permet d'accéder à tous les comptes ayant pour rôle agent Intranet dans le cas de l'utilisation de l'intranet
• Usagers - cette fonctionnalité permet d'accéder à tous les comptes des usagers dans le cas de l'utilisation de la GRU
• Import des agents - cette fonctionnalité permet d'importer en masse via une matrice des comptes ayant pour rôle agent intranet dans le cas de l'utilisation de l'intranet